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跟Steve Jobs学简报[1-3](恋花蝶整理版)

 
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跟Steve Jobs学简报[1-3](恋花蝶整理版)
整理者言:最近台湾ItHome网站(http://www.ithome.com.tw)由蔡学镛执笔的《跟Steve Jobs学简报》系列文章相当受欢迎,在大陆方面,CSDN网站(http://www.csdn.net)也整理转载了这一系列文章。但CSDN发表的简体版排版太差了,实在不忍卒睹。所以我就自己下了一番苦功,把它整理了一下,排了排版,看起来漂亮多,呵呵。
声明:本文为转载,原文发表于http://www.ithome.com.tw和http://www.csdn.net,版权归原作者所有。整理版最初发表于恋花蝶的博客http://blog.csdn.net/lanphaday,如蒙转载,敬请保留本声明。
跟Steve Jobs学简报(1)看苹果大会如何开场
Steve Jobs的Keynote演说时间一般约90~120分钟,和一部电影相当,但是你如果看到演说完毕后观众出场时的表情,你会发现Steve Jobs的演说,对观众内心的触动能力,不下于一部好电影。
你可以在张惠妹和玛丹娜演唱会的前排位置,看到许多歌手,他们之所以会到场,有一部分原因是去作观摩──学习张惠妹的舞台魅力、学习玛丹娜的舞台设计。换句话说,他们在做案例研究。
案例研究(Case Study)的目的,是让我们从别人(公司、产品)身上,学到实务的经验,并对理论有进一步的体认。对于IT演艺圈的人来说,Apple的执行长Steve Jobs就是相当值得我们观摩学习的对象。
Steve Jobs的Keynote演说时间一般约90~120分钟,和一部电影相当,但是你如果看到演说完毕后观众出场时的表情,你会发现Steve Jobs的演说,对观众内心的触动能力,不下于一部好电影。对于研讨会来说,这相当难得。一般讲师大多没有Steve Jobs的功力,演说内容单调得让你分不清站在台上的是讲师,还是僵尸。我就曾在我的技术研讨会上,看到许多人睡得不醒人事。
综合过去观赏Steve Jobs演讲的印象,加上今年他在Macworld和WWDC的演讲,我整理出系列文章,当作IT简报的案例研究对象。
讲台与灯光
不管是Macworld或WWDC,舞台的布置几乎都一样,相当简单素雅。讲台相当长,中间有一个很大的屏幕,屏幕后方的布帘横跨整个讲台。讲台 不使用聚光灯,因为聚光灯的「综艺效果」太明显,对讲台上的人来说也太刺眼,使用Ambient Light,光线比较柔和。灯光随时视情况调整明暗与色调,最常用的颜色是蓝色调,因为蓝色具有专业与科技的感觉,偶而会使用暖色系的红棕色。
通常讲台的一边会放置讲桌,可以让讲师放置笔记型计算机、笔记、矿泉水。由于Steve Jobs不会死板地站在讲桌后面,所以你在Steve Jobs的讲场上看不到讲桌,而是一般高度的桌椅,上面摆设一部苹果桌上型计算机和矿泉水。当需要操作计算机以展示软件,或者需要喝水时,Steve Jobs会到此桌椅处,否则他通常站在讲台中央。
比较特别的是,桌椅位于讲台左侧,且桌椅的角度安排,使得Steve Jobs背对舞台屏幕的正中央(而不是面对舞台屏幕的正中央),这是有目的的。这个角度,只要稍微侧身向左就可以面对观众,且由于Steve Jobs是右撇子,使用右手操作计算机鼠标,所以当他侧身向左时不会被右手臂挡住。
出场前
在Steve Jobs出场前,可能会播放一小段趣味影片,当作暖身。这段影片完全符合Apple的企业文化,而且内容会和对手(微软)有关。在WWDC’07中,就播 放了一段具有Apple风格的「Mac Guy和PC Guy」影片,能引发观众一阵阵笑声,整个会场的气氛也就活络了起来。
说到影片,多年前我曾在Borland的产品发表会上,看过一段改编自星际大战(Star Wars)的短片,其中的正义派人士都是Borland的高官,大反派黑武士由一个酷似Bill Gates的演员扮演,最后两方拿着光剑展开厮杀,黑武士败下阵来。现实世界中做不到的事,可以在影片中达成,聊以自慰。该影片的暖场效果之好,是我看过 最棒的一次。
Steve Jobs的暖场方式,和我们台湾大老板的暖场方式相差很多。台湾大老板的暖场方式,可能是找辣妹劲歌热舞,或亲自变装登场,扮成当时流行的电影人物,或者找来名模跳贴身交际舞。
堂堂大老板把自己搞成丑八怪或色老头,形象都毁了,还自得其乐……学学人家Steve Jobs吧!
开场白
一般在主讲人进场前,会有一个司仪,字正腔圆地说:「让我们热烈欢迎X公司Y职位的Z先生。」但是这种做法似乎太过死板,和Apple的形象不 符,所以在Steve Jobs的Keynote上,你不会听到司仪的声音,Steve Jobs不需要别人介绍,自己直接走上舞台,这个时候,观众便很自然地鼓掌,全场欢声雷动。
当然,Steve Jobs的脸孔无人不识,所以他可以不需要司仪的介绍。如果是其它比较小牌的人上场,其实最好还是在屏幕上显示出主讲者的公司、姓名、职称,免得讲完整场之后,还没有人知道你是谁。(关于公司、姓名、职称的呈现方式,下回会有建议。)
主讲人进场后,通常会先欢迎大家莅临会场,画面同时会切换成该会议的名称,例如:「WWDC」或「Macworld」,可能没有背景图,或用研讨 会举办地的知名地标当背景(例如:旧金山的金门大桥)。这部分,Steve Jobs通常只会以简短的一两句话带过,没有太多客套话,直接切入会议的主题。
跟Steve Jobs学简报(2)如何演出唱作俱佳的简报
展示大纲与否,有诀窍
许多主讲人习惯在演说一开始,先列出Session内容的大纲。这是比较偏IT工程师的作法。Steve Jobs的Keynote因为偏向产品展示与作秀性质,所以他不会在演讲一开始列出大纲,这让观众不知道他下一步会说什么、作什么,使得整个Session的进行,能让观众惊喜连连。
要不要列演说大纲,端看你的演说内容而定。如果你的演讲内容相当偏技术,那就采取IT书籍第一章的作法(列出全书各章内容概要),列出大纲;如果你的演说内容技术性不高,那就学习Steve Jobs的Session、小说、电影的作法,一步步铺陈内容,先不告诉观众你要说什么,免得读者一开始就知道剧情,破坏了观赏的乐趣。
演说、简报内容要「层次分明」
一场演说的内容,往往可以分成数个章,而每个章内可能又分成数个节。章与章之间的串连,以及节与节之间的次序安排,都要尽量流畅,或者至少做到不突兀。
Steve Jobs的Keynote演说,在章与节的次序安排上,煞费苦心,所以不会让人觉得无聊。Steve Jobs擅长吊人胃口,而且会安排有趣的demo,让整个演说过程像是一篇具有丰富标点符号的文章。
在章与节的次序安排上,Steve Jobs准备的简报很少有条列式标题,一张简报搭配一个主题,每一张简报都简单易读。我认为他的演说具有括号的层次感,不会让人忘了身在何处,这是因为Steve Jobs不管是切换章或节时,都会使用「括号式流程」。我所说的「括号式流程」,就像是用左右括号把每个主题包围起来,让你很清楚地知道,现在进入什么主题(感觉像是一个左括号),以及现在此主题要结束了(感觉像是一个右括号)。
举例来说,Steve Jobs的简报在进入广告影片展示的前后,都会出现一页画面,上面呈现大大的「Ad」字样;Demo前后,画面上则会出现「Demo」。广告和Demo是属于前后一样的括号;另外一种则是前后不一样的括号,例如,在解说某产品或某特色之前,会用一页画面展示该产品或特色的摘要,此画面不仅可当右括号,也具有「重点整理」的效果。
不断练习+临场应变能力=完美演说
Steve Jobs准备一场演讲,通常需要排练4个小时,但是,为了避免讲者临时忘了内容要讲些什么,当然要编排剧本。在舞台和第一排观众之间,还是有放置屏幕,以为重点提词之用。屏幕的高度当然不可以影响到观众的视野。为了避免眼睛一直瞄向某个位置的屏幕,Steve Jobs准备了至少3个屏幕。而且由于屏幕接近第一排观众的位置,所以看屏幕时,观众会觉得他是在看观众。
演讲进行时,一切不见得都会照剧本进行,意外总是有可能会发生,这时候临场反应就很重要。可能发生的意外包括计算机当机、摔下舞台(像林子祥和陈奕迅那样)。在Macworld 2007时,Steve Jobs手上的遥控器忽然不管用了,Steve Jobs不会站在原地空等问题排除,他会向观众聊聊他过去的趣事,让工程师可以利用这个空档排除问题,这个意外没有造成这场表演的扣分,反倒有加分效果。
穿着以简单为主,语调、肢体语言才是重点
Steve Jobs的穿著相当固定,都是中腰中直筒蓝色牛仔裤,深色上衣,脚踩休闲运动鞋。Steve Jobs可以有他自己的穿衣风格,但一般来说,讲师还是穿衬衫会比较适当,只要掌握简单整齐的原则,就不会出错。
Steve Jobs使用隐形麦克风,不需手持麦克风,而且在他右手掌心的遥控器相当轻巧,所以双手可以尽情地做出肢体语言,当他说:「I apologize」时拱手做揖;两只手做出双引号的手势表示「所谓的」;类似吹口哨的声音表示「松一口气」;双手合十表示「感谢」……。他的肢体语言不会让人觉得僵硬,也不会让人觉得是废话。什么是「废话肢体语言」?举例来说,有些人提到「一张纸」或「一张表格」时,会用双手食指画出方形,这就是废话肢体语言。
在语调、速度上,Steve Jobs讲话清晰易懂,并不会因为情绪的起伏而失控越讲越快。这一点并不容易做到,反观微软CEO Steve Ballmer在兴奋时讲话速度就会变得很快。
另外,Steve Jobs讲话时使用的词汇年轻而口语化,例如,他经常用super取代very,当作修饰形容词的副词。在介绍自家产品时,则会用许多形容词──「这是我们生产最好的音乐播放器」、「高贵的颜色」、「典雅的屏幕」、「令人叹为观止的画质」、「它的外观真是难以致信」……。这样的表达方式,只要不要太过于夸大,就可以为演说加分,连带感染全场情绪。
跟Steve Jobs学简报(3)设计一张有Apple味道的简报
Steve Jobs的简报画面,不使用底图,以免画面杂乱;不使用单色背景,以免单调;不使用高亮度的背景,以免刺眼。他的简报使用深色渐层的背景,上深下浅,前景则使用高亮度的颜色。除非你对配色有特别的把握,否则「背景深色、前景亮色」是最保险的作法。
Steve Jobs的简报页面设计有三大原则:
一、简单高雅,重点清楚
为了要让简报简单、清楚,Steve Jobs在简报中大量使用icon(包括公司、产品、特色、人物,都可以icon化),完全不用Bullet Point(Bullet Point的呈现方式虽然清晰,但容易让人觉得枯燥)。而且每一张简报都相当干净,和台湾充满跑马灯、分割画面的电视新闻比起来,简直是天堂与地狱之别。
在少数需要用到子母画面的时候,Steve Jobs会将主画面放在正中央,子画面则固定在右上角。由于子母画面会让人分心,所以建议尽量少用,当观众已经意会到子画面的作用之后,就可以移除子画面。
在统计图表的使用上,Steve Jobs则只使用柱状图和圆饼图,完全不使用其它复杂的图表。
二、用「两行式重点叙述」集中观众的目光
Steve Jobs简报的另一个特色是大量使用「两行式重点叙述」,这种方式类似新闻的主标题以及副标题,在第一行放一个数字或字句,并用较大的字体标示出该字句是重点所在,第二行则以较小字体补充说明第一行字句的功能、意义、特色,这样能让字句之间出现层次感,使观众的视觉焦点集中在第一行。例如,「2.0 B/songs purchased and download」以及「> 50 %/ New to Mac in all US. Channels」,其中「2.0 B」和「> 50 %」是主标题,位于第一行,而「songs purchased and download」和「New to Mac in all US. Channels」是副标题,用1/5~1/10的字体,位于第二行。这种方式也被用来展示「同位格」或「单位」。
另外,Steve Jobs的两行式重点叙述还有以下变化,在遇到第一行的重点有多个特色需要说明时,第二行的文字可以随着演讲内容而变动(而第一行固定不变),如果有相关icon,也会跟两行式重点放在一起作搭配。
三、每张简报寿命不超过10
Steve Jobs的简报画面简洁,容纳的信息不多,所以重点可以被凸显出来,而且简报停留时间不长,很少会超过10秒,就算画面没有整个切换,至少在5秒内画面几乎都会有局部性变化。反观一般的演讨会,一张简报往往填满多层次的bullet point,一张画面就可以让讲师讲解5分钟,而节省简报张数的下场,反让观众看不到简报的重点所在,而且相当枯燥死板。
补充:扬善之余,别忘隐恶
上回有提过,为了要称赞自家的产品,多准备一些赞美的词汇准没错。不过,要扬善,也要会藏拙,在此补充一下,Steve Jobs也是这方面的个中老手。我分析出他藏拙的方式如下:
一、绝口不提缺点:Steve Jobs可以自傲地说出「iPhone软件设计比别人领先5年」,却对电信网络比别人落后3年的事实绝口不提。他也不会主动告诉你,由于你买iPhone后被绑了2年合约,所以你未来2年必须为它花掉一大笔钱。对于EA的游戏要支持Mac OS X大书特书,却没提到EA的游戏是透过Cider来执行,效率会比较差,而且EA的游戏不是universal程序,当然不支持Power PC的Mac OS X。
另外,Steve Jobs会告诉你,使用Rosetta在Intel版的Mac上执行PowerPC版的Mac应用程序,「效率很好」。对于iPhone可以让开发者开发Ajax的应用他也赞不绝口,说「是了不起的创新开发方式」,却不提这种方式开发出来的应用功能相当有限,我们真正需要的是iPhone版本的Cocoa和Carbon API,让我们可以开发native的应用。
二、转移焦点到优点:对于产品、应用的优点部分,Steve Jobs会大肆宣扬,甚至当场「跑实验」让大家看,取得大家的信服。例如,Steve Jobs认为Safari的效率比IE好太多,所以他便当场跑实验程序,让大家都对实验结果印象深刻。
Steve Jobs近来几场Keynote演说,一开始都会花几分钟的时间,回顾过去某个时间点所提出的愿景,告诉大家Apple已经完全达到了这个目标,甚至提前达成,并说明公司业务和技术蒸蒸日上;另外也会顺便进行消毒,对市场上的耳语辟谣,搭配一些关键数据,来提振士气。这几年苹果业务刚好蒸蒸日上,所以他喜欢展示成绩单,不过,如果成绩单不好,他肯定不会向大家报告,免得自讨苦吃。
蔡学镛-专职作家
清华大学资讯工程硕士,曾任华硕集团软件工程师、元智大学信息系讲师、美商欧莱礼出版社技术编辑、台湾微软特约专栏作家

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跟Steve Jobs学简报[4-5](恋花蝶整理版)

http://blog.csdn.net/lanphaday/archive/2007/08/20/1752019.aspx




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